Audit de automatizare

Descoperă ce procese pot fi automatizate în firma ta

Auditul de automatizare este o analiză practică a unui proces repetitiv din companie, cu scopul de a identifica ce poate fi simplificat, digitalizat, automatizat sau integrat în mod realist, în funcție de date, aplicații și accesul tehnic disponibil.

Prima discuție este gratuită și durează 30-45 de minute.

Programează prima discuție Cum funcționează

30-45 min prima discuție gratuită

1 proces analizat concret

2-3 direcții de automatizare propuse

Pentru cine este potrivit

Când merită să faci un audit de automatizare?

Auditul este potrivit pentru companiile care pierd timp cu operațiuni manuale, informații răspândite în mai multe locuri sau procese care depind prea mult de email, Excel, formulare necentralizate și verificări repetitive.

Emailuri și cereri greu de urmărit

Cererile ajung prin email, formulare, telefon sau WhatsApp, se pierd între mesaje sau sunt transformate manual în taskuri, răspunsuri, documente preliminare sau rapoarte.

Exceluri și rapoarte manuale

Datele sunt răspândite în fișiere separate, actualizate manual, iar rapoartele ajung târziu la management sau la echipe.

CRM, ERP sau aplicații neconectate

Clienții, comenzile, taskurile și documentele sunt gestionate în locuri diferite, fără o imagine clară asupra procesului.

Cum funcționează

Un proces scurt, clar și orientat spre soluții aplicabile

Nu începem cu tehnologia, ci cu procesul. Înțelegem cum lucrați acum, unde se pierde timp și ce rezultat ar trebui obținut.

Discuție inițială gratuită

Într-o discuție de 30-45 minute înțelegem problema principală, instrumentele folosite și dacă procesul este potrivit pentru automatizare.

Maparea procesului

Analizăm pașii actuali, persoanele implicate, datele folosite, documentele, aprobările, rapoartele și punctele unde apar întârzieri sau erori.

Recomandări concrete

Propunem 2-3 direcții de automatizare, cu nivel de complexitate, impact estimat și o recomandare pentru primul pas de implementare.

Ofertă pentru implementare

Dacă una dintre direcții este potrivită, pregătim o ofertă separată pentru următorul pas: o automatizare pilot, o integrare posibilă tehnic, un dashboard sau o aplicație internă, cu AI doar acolo unde aduce valoare reală și poate fi validat de echipă.

Ce include auditul

Ce primești la final?

Auditul nu este o promisiune generică de AI, ci o analiză practică a proceselor care pot fi îmbunătățite prin software, fluxuri digitale, integrări posibile tehnic și automatizare.

Analiză de proces

Identificăm pașii manuali, blocajele, datele duplicate, documentele recurente și zonele unde apar întârzieri sau erori.

Hartă de automatizare

Primești o imagine clară asupra procesului și a zonelor unde automatizarea poate reduce timpul de lucru sau poate crește controlul operațional.

Recomandări tehnice

Propunem soluții posibile: formular inteligent, cereri centralizate, raport automat, aplicație internă, asistent AI sau integrare CRM/ERP acolo unde există acces tehnic.

Primul pas recomandat

Stabilim ce merită făcut rapid, ce trebuie pregătit mai atent și ce poate evolua într-un sistem intern pe termen lung.

Claritate de la început

Ce nu include auditul?

Auditul nu include implementarea efectivă a automatizării, dezvoltarea aplicației, configurarea CRM/ERP, migrarea datelor sau integrarea cu sisteme externe. Acestea se ofertează separat, după ce direcția de implementare este clară și după verificarea accesului tehnic disponibil.

Vrei sa vezi ce proces merita automatizat primul?

Trimite-ne câteva detalii despre procesul care consumă timp: cereri primite pe email, documente, Exceluri, rapoarte, formulare, taskuri sau aprobări. Începem cu o discuție gratuită de 30-45 minute.

Programează prima discuție Scrie-ne pe email